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Google Hangouts

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上回聊到有關Google Voice, 用了一個月後有些心得來分享.  Google Voice通話清晰, 和一般手機沒二樣, 但目前我遇到二個困難 – Google Voice on Smartphone無法接收和傳寄圖檔 (MMS), 必須上gmail信箱裡才看得到圖檔, 不過後來發現這個問題可以靠下載Hangouts App解決 (繼續閱讀); 另一個是車上的藍牙裝置, 無法接聽Google Voice進來的電話, 雖然儀表板上有來電顯示, 但是無法使用擴音方式接聽, 還是得直接用手機接聽 (有人知道解決方式嗎).

先到iTune上下載Hangouts App, 確認 Google Voice and Hangouts所使用的email帳號是同一個, Link在一起後, 所有的簡訊和通話都會改從Hangouts App上運作, 舊的簡訊還是會留在Google Voice App裏面.  改用Hangouts App就方便多了, 不但可以寄照片, 寄影片, 使用表情符號, 還可以群組視像通話.

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Google Voice

科技日新月異, 真的為人類帶來不少的便利, 有些功能之多, 我都常有趕不上時代的無力感,  Google就是其中之一.

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上面這些只是Google提供的一小部分, 各位用了哪幾項啊??  我雖然覺得自己已經算是蠻跟得上時代了 (與同齡的女性相比), 部落格寫了十幾年 (從還沒有Blog這個單字就開始了, 也換了好幾個hosting companies), 搞網站, 買Domain, 設Custom DNS, 用Square收信用卡, 但是比起年輕一輩的, 我應該還是屬後知後覺型, 因為新東西天天出現, 腦容量快裝滿了.

這次來分享Google Voice, 如果各位已經用了一段時間, 還請大方分享使用心得啊.

以往想要多一個電話號碼得去找電話公司 (landline or cell phone), 不但要另外收費, 還不一定能讓你選號碼.  最近得知Google Voice不但免費讓你自選一個電話號碼, 語音留言會自動變成文字簡訊, 打國際電話更省 (Google Voice僅限美國用戶).

我會想要另外有一組電話號碼主要是因為區域代號 (就像台北是02, 台中是04).  客戶都是外貌協會的, 不但從你開的車, 背的包, 名片上的頭銜, 甚至電話號碼的區域代號都可以拿來評量你. 我一開始不在乎, 但是同樣的事情不斷的發生 (客戶看著你的名片說, 喔, 你公司在Saratoga 或說你是408, 然後表情就是xx), 後來連攝影前輩也建議我換個電話號碼 (因為攝影相關的客戶只認得415).

我現在的手機號碼用十幾年了, 並不想再申請一隻新手機和號碼, 而Google Voice的出現剛好滿足我的需求, 不但不用換手機, 還免費, 而且可以選號碼, 多優啊!

Google Voice的網站上有很多教學Youtube, 這裡就不多說明. 我自己遇到的一個盲點是, 忘記在手機上先下載Google Voice App, 未來就先點選手機上的這個App, 然後輸入對方電話號碼 (或從Contact電話簿裡面點選), 直接撥電話出去 (對方手機上就會顯示你的Google Numbers).  有些人用Google Voice Numbers來做為網路買賣的聯絡電話, 保護隱私; 有些人拿來替代家用電話, 挺方便的.

選電話號碼的時候要想清楚, 一旦你選定了, 未來要換, 就得付十塊錢買新號碼了.

 

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Custom Signature for your Gmail

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如果你自己有一個專屬的網址 (www.xxx.com), 你可以申請免費的Google Apps Standard Edition Account來作為你專屬網址的郵件信箱 (abc@xxx.com), 這樣會比使用abc@gmail.com或是abc@yahoo.com看起來要專業多了.  Google Apps有免費(Standard)和付費(Premier)二種, 一般人用免費的就夠了, 雖然免費, 同一個網址可以讓你設定五十個帳號 (info@xxx.com, contact@xxx.com, feedback@xxx.com, etc), 而且還具有Google Calendar & Google Docs 功能.

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但是一般Gmail的Signature只有文字形態 (text version), 無法讓你上傳圖片或Logo.

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如果你想要一個有Logo的客製簽名, 必須先下載 Google-Chrome

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 然後在下載Autopen (google-chrome extension, 類似plug-in).

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接下來將你的Logo上傳到 Picasa (免費的Google相簿).

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 然後Drag your logo to the "http://" 的地方 這樣就會出現照片的.jpg's URL address (這個照片的URL地址是下一步要用的).

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還記得先前你下載的Autopen (google-chrome extension)嗎? 此時你應該有一個Autopen Signature Editor的畫面, Add New > type in new signature name > check Insert signature
after reply/forward > check Enable Synchronization > type in the email and
password for the new signature account > Click on “Insert/edit Image” icon (一棵樹的那個圖案).

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然後就會出現右下角這個畫面, 這時Image URL就貼上你Logo在Picasa上的.jpg's URL, Alignment選擇靠左, Dimensions就看你希望你的Logo尺寸多大 (正方型可以先試130×130), then click Insert. Logo應該就會出現在Edit Page (如左上角的畫面).


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然後繼續打入其他的連絡資料 > click
Save > Click Sync Now > It will redirect to your email account.

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這時在你的電子郵件發信欄中, 就應該會有你剛剛設定的簽名檔.

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如果你有好幾個不同的郵件地址都是使用Google Apps, 你可以反覆上述的設定動作, 來為不同的電子郵件信箱, 設定不同的簽名檔. 當你Sign-in後, 你可以選擇使用不同的簽名檔.  

千萬記得, 這個特製簽名檔的功能只有當你使用Google-Chrome才能用; 如果你用Firefox, Safari or IE的話, 就不會出現你的特製簽名檔. 我想, 這是Google進軍瀏覽器戰區 (Browser)的方式.